Les mêmes outils que dans toutes les agences : le serveur, Excel, une base de prix maison des années 2000, Outlook. Rien ne passe par une API, parce qu’aucun de ces outils n’en a. L’agent travaille sur les écrans comme votre économiste le fait.
1 · Analyse des offres
Comparaison des décompositions de prix
Déclencheur : la consultation est close, trois offres sont dans le dossier.
- Ouvre les trois DPGF du dossier 02_OFFRES, avec l’heure de remise de chacun.
- Lit chaque offre sur le cadre : le total, puis les huit sous-totaux de section, sans bruit.
- Repère que le moins-disant n’a pas chiffré une section entière (les enduits), et qu’un autre candidat a chiffré 2 180 m² de dallage au lieu des 2 450 émis.
- Confronte le prix de fondations suspect à la base de prix de l’agence : médiane, mini, maxi, et les affaires d’où elle vient.
- Écrit le comparatif, une colonne par entreprise, recalcule les écarts, génère le rapport d’analyse.
HALTE · S’arrête ici. Deux demandes de précisions sont prêtes. Rien ne part sans un clic humain.
Le piège, ce n’est pas l’addition, c’est le moins-disant qui a oublié une prestation. Ici CAZALS est 223 000 € en dessous, mais les enduits ne sont pas chiffrés : tant qu’ils ne le sont pas, ce n’est pas un écart de prix.
2 · Reprise de chiffrage
Retour du maître d’ouvrage
Déclencheur : le client répond. Trop cher. Quinze jours pour revenir.
- Lit le courrier : l’enveloppe, le délai, les contraintes (programme inchangé, surfaces utiles maintenues).
- Rouvre l’estimatif sur le serveur : 14,2 M€, 1 449 €/m², 1,7 M€ à trouver.
- Va chercher le ratio réel de l’agence sur ce type de bâtiment dans ses propres affaires : 1 180 €/m² sur les halls d’assemblage. L’enveloppe est tenable.
- Sort les quatre postes au-dessus de ce que l’agence paie d’habitude et chiffre une variante pour chacun : -1,74 M€, 12,46 M€, sous l’enveloppe.
- Génère la note d’économies et prépare la réponse.
HALTE · S’arrête ici. Les variantes sont un arbitrage d’architecte, pas de tableur. La note reste en brouillon jusqu’à ce que vous l’envoyiez.
Être plus rapide ne fait pas gagner le concours : le client attend de toute façon les trois équipes. Ce que ça change, c’est qu’on arrive au BAFO en ayant envisagé plusieurs solutions au lieu d’une. Et le cycle recommence.
3 · Réponse à un appel d’offres
Indexer, lire, chiffrer, rédiger
Déclencheur : un AO de maîtrise d’œuvre est publié. DCE dans le dossier, remise dans 12 jours.
- Indexe sept ans de réponses là où elles sont sur le serveur : mémoire, grille d’honoraires et résultat de chacune. Rien n’est téléversé.
- Lit le RC, le CCAP et le programme, et remplit l’analyse avec l’article derrière chaque champ.
- Trouve le marché gagné le plus proche : même client, même mission, classé premier il y a deux ans.
- Compose la décomposition d’honoraires depuis cette grille, élément par élément, et l’OPC depuis la seule réponse qui l’a chiffré.
- Rédige les six sections du mémoire à partir des mots de l’agence, adaptés à ce site.
HALTE · S’arrête pour le go/no-go. Ensuite chaque pourcentage et chaque paragraphe porte une source : un clic, et l’agent retourne sur le serveur ouvrir le fichier.
Rien ne sort du serveur, et rien n’est affirmé sans un fichier derrière. Cliquez une source et regardez l’agent rouvrir la grille d’honoraires de 2024 à la bonne cellule. Pas une IA qui affirme, un agent qui montre.
nocta